Revisionssichere E-Mail-Archivierung und E-Mail-Verwaltung
Email-Archivierung: simpel in der Administration – sicher in der Anwendung.
Über 50 % der geschäftskritischen Informationen sind bereits heute in Form von E-Mails gespeichert und archiviert und dieser Anteil steigt in den kommenden Jahren noch dramatisch. Unsere Anwendung zur E-Mail-Archivierung und E-Mail-Verwaltung erlaubt Ihnen, mit geringem technischen Aufwand Ihre E-Mails revisionssicher zu archivieren.
Denn alle Emails werden mit geringem technischen Aufwand langfristig, zentral und rechtssicher archiviert. So können Sie die Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Informationen auch über viele Jahre hinweg sicherstellen und jederzeit über Ihren Browser auf diese Informationen zugreifen.
Unsere Email-Verwaltung ermöglicht allen Anwendern via Browser einen schnellen und komfortablen Zugriff auf die eigenen archivierten Emails sowie auf Emails aus freigegebenen Ordnern von Kollegen. Dies steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter im Einzelnen aber vor allem im Team. Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge sind nur einige Beispiele für Emails, die nach geltendem Recht langjährig, vollständig und unveränderbar von Ihrem Unternehmen aufbewahrt werden müssen.
Dabei bieten wir nicht nur eine Email-Archivierung für interne Mail-Server wie Microsoft® Outlook oder Lotus Notes, sondern insbesondere auch für externe Email-Serverlösungen, die von einem Internetprovider für Ihr Unternehmen bereitgestellt werden.
Mit dem stark zunehmenden E-Mail-Volumen entstehen auch hohe Kosten für die Administration und notwendige Erweiterungen der Hard- und Software. Unsere Email-Archivierungslösung trägt nachhaltig zur Entlastung bei, denn alle einmal archivierten E-Mails können regelbasiert aus den Postfächern Ihres E-Mail-Servers gelöscht werden. Dank der automatischen Archivierung werden versehentliches oder absichtliches Löschen sowie unvollständige Datensicherungen von E-Mails garantiert vermieden.
Was wir für Sie tun:
- Analyse Ihres Email-Workflows und Bedarfs
- Planung der geeigneten revisionssicheren E-Mail-Archivierung
- Konfiguration des Email-Archivierungssystems auf Ihre spezifischen Bedürfnisse
- Einrichtung des E-Mail-Managements sowie Netzwerkintegration
- Schulung der Mitarbeiter nach Anwendungsbedarf
- Service mit Wartung, Hotline und Vor-Ort-Support
- Flexible Anpassung der E-Mail-Verwaltung an veränderte Anforderungen
Sie wünschen weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch rund um Email-Verwaltung und Email-Archivierung?
Rufen Sie uns an 030 5210 70 700 oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.